13 мая в Санкт-Петербурге состоялась экспертная сессия Санкт-Петербургской Международной Бизнес-ассоциации (СПИБА) на тему «Система внутреннего контроля на предприятии: традиционные и современные вызовы». В дискуссии приняла участие Мария Стригалева, генеральный директор аудиторского департамента BLCONS GROUP, со-руководитель Финансового комитета СПИБА.
Когда бумага решает: как регламенты работают в судах
В рамках сессии Мария выступила с докладом, посвященным роли внутренних политик и процедур в спорах с налоговыми органами, контрагентами, сотрудниками и партнерами. Основной акцент был на правоприменительную практику последних лет и конкретные кейсы, где внутренние документы компании стали ключевым фактором защиты.
С каждым годом все больше споров с налоговой и контрагентами разворачиваются не вокруг «фактов», а вокруг качества организационной структуры и управления рисками. В таких условиях значение внутренних документов возрастает.
В своем выступлении Мария Стригалева представила кейсы, в которых локальные нормативные акты (ЛНА) — положения об учетной политике, о документообороте, скидках, премировании, хранении коммерческой тайны — стали прямыми доказательствами деловой цели, разумности действий и добросовестности компании.
Это особенно важно в спорах с ИФНС по ст. 54.1 НК РФ (обоснованность налоговой выгоды): суды все чаще требуют от налогоплательщика показать логику внутреннего процесса — как принимаются решения, на чем основано ценообразование, какие документы регламентируют взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Что вызывает споры в 2025 году
Среди наиболее распространенных конфликтов, с которыми компании сталкиваются в 2023–2025 годах, особенно остро звучат ситуации, связанные с отсутствием прозрачных внутренних процедур. В практике налоговых и корпоративных споров все чаще встречаются:
- Недоказанная деловая цель: когда в локальных документах отсутствует описание логики сделки, суды отказывают в налоговых вычетах.
- Формальное применение резервов по сомнительным долгам: без утвержденной методики формирования резерва такие расходы признаются необоснованными.
- Использование электронной подписи без регламента: судебные органы требуют четкого описания внутреннего порядка работы с ЭП.
- Премирование руководителя без согласования: самовольное начисление премий генеральным директором без утверждения со стороны участников общества может быть квалифицировано как злоупотребление.
- Передача документации при смене директора: нередко возникают споры о праве доступа к корпоративной информации, если не определен порядок ее хранения и передачи.
Отдельный блок вопросов касается защиты конфиденциальной информации в трудовых конфликтах — например, в случаях пересылки рабочих документов на личные электронные адреса сотрудников.
Сильные регламенты — это не формальность, а инструмент управления
Мария Стригалева подчеркнула, что система внутренних документов — это не только вопрос внутреннего порядка, но и средство юридической защиты. Грамотно разработанные регламенты:
- позволяют зафиксировать деловую логику решений;
- демонстрируют соблюдение разумных процедур;
- становятся ключевыми доказательствами в налоговых и трудовых спорах.
Опыт последних лет показывает: именно структурированный внутренний контур позволяет компаниям снижать уязвимость перед внешними претензиями.
Как может помочь BLCONS GROUP
Юристы и аудиторы BLCONS GROUP регулярно сопровождают клиентов в вопросах построения систем внутреннего контроля, разработки ЛНА, оценки рисков и подготовки к налоговым проверкам.
Если вы хотите провести аудит внутренней документации или подготовиться к возможному спору, команда BLCONS GROUP готова предложить комплексное сопровождение.