Услуги BLCONS GROUP
  • ГОЗ
  • Раздельный учет
  • Постановка
  • Учет затрат
  • Калькуляция себестоимости
  • Учетная политика
  • Аудит
  • Проверка учета
  • Сопровождение
  • Консультации

Аудит и организация раздельного учета по ГОЗ

Работа по государственному оборонному заказу требует от исполнителей особого порядка учета затрат, формирования себестоимости и документального подтверждения расходов.

BLCONS GROUP проводит аудит раздельного учета по ГОЗ, помогает организовать или восстановить учет, подготовить учетную политику, проверить обоснованность затрат и подготовить компанию к контролю со стороны государственных органов и заказчика.

Мы работаем с головными исполнителями и организациями на любом уровне кооперации ГОЗ — от компаний, которые только заключают первый контракт, до предприятий с большим количеством одновременно исполняемых заказов.

Раздельный учет по ГОЗ

Исполнение государственного оборонного заказа связано с повышенными требованиями к прозрачности расходов и финансового результата.

Головной исполнитель и исполнители ГОЗ должны вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту, обеспечивать обоснованность затрат и возможность подтвердить их связь с исполнением конкретного заказа.

Для бухгалтерской и финансовой службы это означает необходимость связать между собой:

  • первичный документ;
  • бухгалтерскую запись;
  • контракт ГОЗ;
  • статью затрат;
  • объект калькулирования;
  • фактическую себестоимость;
  • отчетность по контракту.

Требования становятся детальнее

Ошибки в этой цепочке могут приводить к претензиям к обоснованности расходов, искажению себестоимости, замечаниям при проверках и административной ответственности. При этом обычный аудит бухгалтерской отчетности не заменяет специализированную проверку учета по государственному оборонному заказу.

С 1 января 2027 года — новые правила учета затрат по ГОЗ

С 1 января 2027 года вступают в силу изменения, внесенные Постановлением Правительства РФ от 13.07.2026 № 874 в правила ведения раздельного учета по ГОЗ. Новые требования более подробно регламентируют калькулирование себестоимости продукции и учет затрат при исполнении государственного оборонного заказа.

В частности, предприятиям необходимо обеспечить:

Детализацию учета затрат

Детализацию учета затрат

Учет должен позволять формировать данные с необходимой аналитикой по контрактам, объектам калькулирования, статьям затрат и иным установленным признакам.

Формализованную методологию

Формализованную методологию

Применяемые способы и методы калькулирования себестоимости и учета затрат должны быть закреплены во внутреннем документе организации.

Корректное распределение косвенных затрат

Корректное распределение косвенных затрат

Необходимо обосновать применяемые базы распределения общепроизводственных, общехозяйственных, административно-управленческих и других расходов.

Сопоставимость данных

Сопоставимость данных

Данные бухгалтерского учета, раздельного учета и отчета о фактических затратах по контракту должны быть взаимосвязаны и сопоставимы.

Документальное подтверждение расчетов

Документальное подтверждение расчетов

Применяемые подходы должны быть воспроизводимы, а отнесение и распределение затрат — подтверждаться документами и данными учетной системы

Если компания уже выполняет ГОЗ, подготовку к новым требованиям целесообразно провести до начала 2027 года: проверить действующую методологию, аналитику учета, первичные документы, алгоритмы распределения затрат и настройки информационной системы.

why

Какие риски выявляет аудит ГОЗ

Главный вопрос специализированной проверки — сможет ли компания обосновать каждую существенную сумму затрат и воспроизвести порядок формирования себестоимости конкретного контракта, если соответствующие документы и расчеты потребует заказчик или контролирующий орган.

В ходе аудита BLCONS GROUP оценивает, в частности:

risk

ОШИБКИ В РАЗДЕЛЬНОМ УЧЕТЕ МОГУТ ПРИВЕСТИ К ШТРАФАМ

За неисполнение обязанности по ведению раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности либо нарушение правил его ведения при выполнении ГОЗ предусмотрена административная ответственность.

  • Для должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.
  • Для юридических лиц — от 300 000 до 500 000 руб.

Но размер административного штрафа — не единственный риск.

Недостатки учета могут привести к спорам об обоснованности затрат и цене продукции, необходимости срочно восстанавливать документы, претензиям контролирующих органов и повышенным рискам для руководителей компании.

Поэтому аудит учета по ГОЗ целесообразно проводить до получения требования о представлении документов, а не после начала проверки.

Когда стоит провести аудит раздельного учета по ГОЗ

Вы впервые заключаете контракт ГОЗ

Поможем определить, какая аналитика и документы потребуются, подготовить методологию и организовать раздельный учет до накопления ошибок.

Компания уже исполняет ГОЗ

Проверим фактически применяемый порядок учета, распределения затрат и формирования себестоимости.

Количество контрактов увеличивается

Оценим, выдерживает ли действующая учетная модель увеличение количества заказов и объема операций.

Не уверены в правильности распределения расходов

Проверим прямые и косвенные расходы, выбранные базы распределения, заработную плату, материалы и другие элементы себестоимости.

Нужно подготовиться к требованиям 2027 года

Оценим действующую систему с учетом новых правил калькулирования себестоимости и учета затрат.

Получено требование или назначена проверка

Поможем проверить документы, сформировать позицию и подготовить необходимые ответы.

Возникли вопросы к фактической себестоимости

Проведем экономическую и учетную проверку формирования затрат по контракту.

Учет велся с ошибками

Определим масштаб проблемы, разработаем порядок корректировки и при необходимости поможем восстановить учет.

Услуги BLCONS GROUP по учету и сопровождению ГОЗ

В зависимости от ситуации компании можно заказать отдельную услугу либо комплексное сопровождение.

Аудит раздельного учета по ГОЗ

Независимая проверка действующей системы учета и выявление рисков до проверки государственного заказчика или контролирующих органов. Проверяем:

  • учетную политику;
  • методологию раздельного учета;
  • фактическое отражение операций;
  • прямые и косвенные затраты;
  • алгоритмы распределения расходов;
  • калькуляцию себестоимости;
  • первичную документацию;
  • соответствие бухгалтерского учета данным по контрактам ГОЗ;
  • обязательную отчетность;
  • применяемую аналитику учетной системы.

Стоимость — от 120 000 руб.

Постановка раздельного учета по ГОЗ

Помогаем разработать систему учета с учетом структуры предприятия, производственного процесса, количества контрактов и используемой информационной системы. В состав работ могут входить:

  • анализ существующей учетной модели;
  • разработка методологии;
  • определение необходимой аналитики;
  • подготовка учетной политики;
  • определение баз распределения затрат;
  • разработка регистров и контрольных процедур;
  • рекомендации по настройке информационной системы;
  • организация документооборота;
  • подготовка методических материалов для бухгалтерской службы.

Учетная политика по ГОЗ

Разрабатываем или актуализируем положения учетной политики и внутренние документы, регулирующие раздельный учет.

Документы формируются с учетом фактической модели работы предприятия, а не как универсальный шаблон.

Проверка обоснованности затрат

Анализируем фактические расходы по государственному оборонному заказу и их документальное подтверждение. Особое внимание уделяется:

  • прямым затратам;
  • общепроизводственным и общехозяйственным расходам;
  • административно-управленческим расходам;
  • оплате труда;
  • материальным затратам;
  • услугам сторонних организаций;
  • распределению затрат между ГОЗ и иной деятельностью.

Аудит калькуляции себестоимости по ГОЗ

Проверяем взаимосвязь между:

Первичными документами >>> бухгалтерским учетом >>> аналитикой по контракту >>> статьями калькуляции >>> фактической себестоимостью.

Оцениваем корректность применяемых способов калькулирования и распределения расходов.

Подготовка к проверкам по ГОЗ

Проверяем состояние учета и документы до их передачи государственному заказчику или контролирующему органу. При необходимости помогаем:

  • определить зоны повышенного риска;
  • проверить комплектность документов;
  • подготовить ответы на требования;
  • сформировать объяснения по методологии учета;
  • проверить расчеты и отчетность;
  • подготовить сотрудников компании к взаимодействию с проверяющими.

Сопровождение проверок

Специалисты BLCONS GROUP могут подключиться непосредственно после получения требования или решения о проведении проверки.

Стоимость сопровождения — от 100 000 руб.

Проверка обязательной отчетности по ГОЗ

Проводим анализ отчетности и ее соответствия данным бухгалтерского и раздельного учета.

Восстановление раздельного учета

Если в предыдущие периоды учет велся некорректно либо необходимая аналитика отсутствовала, определяем возможность восстановления данных и порядок исправления ошибок.

Проверка первичных документов

Проверяем документальное подтверждение расходов и соответствие первичной документации требованиям контрактов, в том числе отражение ИГК в предусмотренных случаях.

Проверка контрагентов

Проводим анализ соисполнителей и формирование досье надежности в объеме, согласованном с заказчиком.

Абонентное консультационное сопровождение ГОЗ

Главный бухгалтер и финансовая служба могут получать регулярную профессиональную поддержку по вопросам учета операций, затрат, себестоимости и отчетности в рамках ГОЗ.

Стоимость — от 40 000 руб. в месяц.

Разовая консультация рассчитывается индивидуально в зависимости от сложности вопроса.

services

Что получает компания по итогам аудита ГОЗ

По итогам проекта BLCONS GROUP формирует письменный отчет с выводами и практическими рекомендациями. В зависимости от состава задания заказчик может получить:

Карту выявленных рисков

Описание недостатков, ошибок и потенциальных нарушений с оценкой их значимости.

Рекомендации по исправлению

Конкретные мероприятия, которые необходимо провести в учете и документообороте.

Методологические рекомендации

Предложения по ведению раздельного учета и калькулированию себестоимости.

Проект учетной политики

При соответствующем составе задания.

Руководство по ведению раздельного учета

С учетом используемого плана счетов и информационной системы.

Рекомендации по внутреннему контролю

Предложения по контрольным процедурам, позволяющим своевременно выявлять ошибки.

Проверенные расчеты и документы

При проведении соответствующих процедур.

Проекты ответов контролирующим органам

Если аудит проводится в ходе или накануне проверки.

Главная задача аудита — заранее понять, какие вопросы могут возникнуть к учету компании, и исправить недостатки до того, как они станут предметом претензий.

КАКИЕ ВОПРОСЫ МЫ ПОМОГАЕМ РЕШИТЬ ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ

Практика показывает, что большинство сложностей возникает не вокруг общего требования «вести раздельный учет», а при применении этого требования к конкретным хозяйственным операциям.

По таким вопросам недостаточно знать норму законодательства. Необходимо одновременно понимать бухгалтерский учет, экономику производства, документооборот и требования к исполнению ГОЗ.

Стоимость услуг

Аудит раздельного учета по ГОЗ: от 120 000 руб.

Итоговая стоимость зависит от количества контрактов, периода проверки, объема операций, состояния учета и требуемой глубины процедур.

Абонентное консультационное сопровождение: от 40 000 руб. / месяц.

Сопровождение проверки: от 100 000 руб.

Разовая консультация

Стоимость определяется индивидуально в зависимости от сложности запроса. До начала проекта мы согласуем объем проверки, состав процедур, необходимые документы, сроки и стоимость работ.

Почему специализированный аудит ГОЗ не заменяет обычный аудит отчетности

Цель обязательного или инициативного аудита бухгалтерской отчетности — сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в целом. Специализированный аудит ГОЗ решает другую задачу.

Он требует отдельного анализа:

  • законодательства о государственном оборонном заказе;
  • правил раздельного учета;
  • учетной политики именно в части ГОЗ;
  • калькулирования себестоимости;
  • применяемых методов распределения затрат;
  • данных по конкретным контрактам;
  • первичных документов;
  • отчетности по ГОЗ;
  • взаимосвязи бухгалтерского учета и специализированной аналитики.

Поэтому наличие ежегодного аудита бухгалтерской отчетности само по себе не означает, что система раздельного учета по ГОЗ прошла полноценную проверку.

Наш опыт

Почему BLCONS GROUP

Комплексная команда

Проект может потребовать одновременно знаний в бухгалтерском учете, аудите, экономике, налогообложении и праве. Поэтому при необходимости в рабочую группу BLCONS GROUP включаются: аудиторы + консультанты по бухгалтерскому и налоговому учету + экономисты + финансисты + юристы. Это позволяет рассматривать проблему не только с формальной точки зрения, но и оценивать фактическую экономику операций.

Более 25 лет профессионального консалтинга

BLCONS GROUP работает с российскими и международными компаниями, в том числе с крупными производственными предприятиями и группами компаний.

Практический подход

Мы не ограничиваемся указанием на нарушение. Если обнаружена проблема, задача консультанта — определить причину, предложить способ ее исправления и помочь выстроить устойчивый порядок работы на будущее.

Можно подключиться на любой стадии

От подготовки компании к первому контракту ГОЗ до проверки уже работающей системы, восстановления учета и сопровождения взаимодействия с контролирующими органами.

В среднем более 8 лет работаем с постоянными клиентами

Долгосрочная работа позволяет консультантам глубже понимать бизнес-процессы клиента и быстрее оценивать новые задачи.

Этапы работы

Как проходит аудит раздельного учета по ГОЗ.

Этап 1. Первичная диагностика

Уточняем: количество контрактов ГОЗ / роль компании в кооперации / долю ГОЗ в деятельности предприятия / используемую информационную систему / действующую методологию / наличие учетной политики / основные вопросы бухгалтерской и финансовой службы.

Для предварительной оценки объема проекта могут быть запрошены ИНН компании, бухгалтерская отчетность, ОСВ и информация о количестве контрактов.

Этап 2. Формируем программу аудита

Определяем ключевые зоны риска, необходимые процедуры, состав документов, глубину проверки и рабочую группу. После этого согласовываем стоимость и сроки проекта.

Этап 3. Проверяем учет и документы

Изучаем применяемую методологию, бухгалтерские данные, аналитику, первичные документы, распределение расходов, калькуляции и отчетность в согласованном объеме.

Проверка может проводиться выборочным либо более детализированным методом — в зависимости от целей проекта и выявленных рисков.

Этап 4. Проводим интервью

При необходимости обсуждаем отдельные процессы с главным бухгалтером, финансовой службой, экономистами и другими ответственными сотрудниками. Это позволяет сопоставить формально закрепленный порядок с тем, как учет фактически работает на предприятии.

Этап 5. Формируем отчет и рекомендации

В письменном отчете фиксируем: фактическое состояние учета / выявленные недостатки / потенциальные риски / рекомендации по исправлению / предложения по методологии / необходимые изменения внутренних процедур.

Результаты обсуждаются с руководством и ответственными специалистами заказчика.

Этап 6. Помогаем внедрить изменения

При необходимости BLCONS GROUP продолжает сопровождение после аудита: консультирует бухгалтерскую и финансовую службы / помогает корректировать учет / участвует в подготовке документов / сопровождает ответы на требования / помогает подготовиться к проверке.

stages

    FAQ

    Кто обязан вести раздельный учет по ГОЗ?

    Обязанность распространяется не только на головного исполнителя.

    Раздельный учет необходимо организовывать организациям, участвующим в исполнении государственного оборонного заказа в качестве исполнителей соответствующих контрактов.

    Поэтому требования ГОЗ могут затрагивать предприятие, даже если договор заключен не непосредственно с государственным заказчиком.

    Нужно ли вести раздельный учет по каждому контракту ГОЗ?

    Да. Учет должен обеспечивать определение результата и необходимых показателей применительно к соответствующим контрактам.

    Практическая структура аналитики зависит от деятельности предприятия, производственного процесса и используемой учетной системы.

    Что проверяется при аудите раздельного учета?

    Объем определяется задачей клиента.

    Как правило, проверяются учетная политика, методология распределения затрат, прямые и косвенные расходы, калькуляция себестоимости, данные бухгалтерского учета, первичные документы, движение ресурсов и отчетность по контрактам.

    Можно ли провести аудит до проверки ФАС или государственного заказчика?

    Да, и именно такой вариант позволяет получить максимальную пользу от независимой проверки.

    Компания получает возможность обнаружить слабые места, скорректировать учет и подготовить необходимые документы до возникновения претензий.

    Можно ли проверить только один контракт?

    Да. Объем задания определяется исходя из задачи компании. Возможно проведение проверки одного контракта, нескольких контрактов либо системы учета ГОЗ в целом.

    Можете ли вы помочь поставить раздельный учет с нуля?

    Да. Работа может включать разработку методологии и учетной политики, определение необходимой аналитики и регистров, организацию документооборота и рекомендации по настройке учетной системы.

    Помогаете ли вы с 1С?

    Мы анализируем требования к учетной системе и необходимой аналитике и можем подготовить рекомендации к ее настройке.

    Главная задача — добиться того, чтобы информационная система позволяла воспроизводимо формировать необходимые данные по ГОЗ и связывать их с бухгалтерским учетом и первичными документами.

    Что изменится с 1 января 2027 года?

    Начнут применяться новые правила калькулирования себестоимости продукции по ГОЗ и учета затрат, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 874.

    Они детальнее регулируют структуру и аналитику учета, методы калькулирования и распределения отдельных расходов, внутреннюю методологию и формирование данных о фактических затратах.

    Компаниям, уже работающим с ГОЗ, имеет смысл заранее проверить готовность действующей системы.

    Как быстро нужно представить документы при проверке ФАС?

    В рамках проверки по Федеральному закону № 275-ФЗ истребованные информация и документы по общему правилу представляются в течение трех рабочих дней с момента получения соответствующего требования.

    Поэтому восстанавливать систему учета уже после начала проверки может быть поздно.

    Оставить заявку

    Проверьте учет по ГОЗ до проверки контролирующих органов

    Если ваша компания уже выполняет государственный оборонный заказ, готовится заключить первый контракт или перестраивает систему учета под требования 2027 года, специалисты BLCONS GROUP помогут оценить текущее состояние учета и определить необходимые изменения.

    Для предварительной оценки проекта можно направить: ИНН компании, количество контрактов ГОЗ, краткое описание ситуации и основной вопрос.

      Ваши ФИО (обязательно)

      Ваш Email (обязательно)

      Ваш телефон (обязательно)

      Ваша организация (обязательно)

      Ваше сообщение

      Приложите заполненную анкету

      (пользовательское соглашение).

      cta

      Преимущества

      25+

      Лет успешной защиты интересов бизнеса

      8+

      Лет в среднем мы работаем с нашими клиентами

      ТОП-5

      В рейтинге консалтинговых компаний России Motton Pik

      ТОП-7

      В рейтинге аудиторских организаций журнала «Аудит»

      Состоим в СРО «Содружество»

      Членство в Институте профессиональных бухгалтеров

      Членство в Палате налоговых консультантов

      Членство в Аудиторской палате Санкт-Петербурга

      Отзывы клиентов

      Заказать звонок

      Остались вопросы? Специалист BLCONS GROUP перезвонит Вам.

      НОМЕРА ТЕЛЕФОНОВ

      +7 (812) 575-84-00, (01), (02)

        Имя:

        Телефон:

        Нам доверяют

          КЛИЕНТЫ ГРУППЫ

          В числе наших клиентов – крупные заводы, строительные, торговые и иные организации, российские и мультинациональные группы компаний. Мы соблюдаем стандарты международного уровня.

          О нас

          Наша компания имеет 20-летний опыт работы и безупречную деловую репутацию, которая основывается на успешном опыте юридической поддержки, защиты интересов в суде, сопровождении налоговых проверок, оспаривания решений надзорных органов, подготовки документации по контролируемым сделкам и налоговому консультированию, оказанию аудиторских услуг, сопровождению проектов, связанных с постановкой учета и подготовкой отчетности по МСФО.

          В нашей команде работают ВКС специалисты: юристы, адвокаты, аттестованные аудиторы, в том числе имеющие дипломы по международной финансовой отчетности, налоговые консультанты. Мы решаем задачи наших клиентов как на тактическом, так и на стратегическом уровнях.

          Мы в СМИ