- Главная
- Перечень услуг
- Аудит
- Аудит при увольнении или смене бухгалтера
Аудит при увольнении или смене бухгалтера
Смена главного бухгалтера для руководителя и собственника организации всегда связана с необходимостью решения следующих задач:
- поиск нового квалифицированного специалиста и организация передачи дел от прежнего бухгалтера;
- обеспечение правильности подготовки и своевременности сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности;
- контроль работы нового бухгалтера.
Для малых и средних предприятий, которые не проводили финансовый аудит, такие ситуации зачастую осложняются еще и тем, что в работе уволившегося бухгалтера могут быть выявлены ошибки и недостатки, влекущие финансовые и налоговые риски. Причем они могут обнаружиться не сразу, а значительно позже — при подготовке отчетности, формировании ответов на требования налоговой инспекции, казначейства (если компания работает по госконтрактам), в ходе налоговой проверки.
Аудит учета перед увольнением или при смене главного бухгалтера помогает объективно оценить состояние бухгалтерского и налогового учета, правильность составления отчетности и порядок ведения документооборота, а также своевременно выявить нарушения и обеспечить безопасную передачу дел новому специалисту.
Особенно важен аудит, если учет велся в условиях неполного документооборота, несвоевременной передачи первичных документов, кадровых или технических проблем либо если руководство принимало решения вопреки рекомендациям бухгалтера.
Результаты проверки позволят собственнику и руководителю компании:
- поиск нового квалифицированного специалиста и организация передачи дел от прежнего бухгалтера;
- обеспечение правильности подготовки и своевременности сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности;
- контроль работы нового бухгалтера.
Для главного бухгалтера, который покидает компанию, аудит — подтверждение качества проведенной им работы. А для нового специалиста — гарантия того, что переданные данные бухгалтерского и налогового учета достоверны.
Почему важно провести аудит при увольнении до окончательной передачи дел
Чем раньше выявлены недостатки, тем больше возможностей:
- получить пояснения у увольняющегося бухгалтера;
- запросить недостающие документы;
- восстановить доступы к учетным системам и сервисам;
- провести сверки с контрагентами и бюджетом;
- исправить ошибки до сдачи очередной отчетности;
- оформить передачу дел с учетом фактического состояния учета.
- организации в прочих случаях, установленных Федеральными законами РФ.
После увольнения специалиста получение документов и пояснений может занять значительно больше времени либо оказаться невозможным.
Польза для директора и собственника
Независимый аудит после увольнения позволяет:
- оценить качество ведения учета и соответствие применяемой учетной политики, документооборота, системы внутреннего контроля масштабам и специфике деятельности организации;
- своевременно выявить и устранить ошибки;
- снизить риск доначислений налогов и взносов, штрафов, пени;
- избежать потери документов, доступов и важной учетной информации;
- оценить реальный объем работы по исправлению или восстановлению учета;
- разграничить ошибки прежнего и нового бухгалтера;
- подтвердить добросовестное и разумное поведение руководителя и собственника, поскольку именно они в конечном счете несут ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета и достоверность отчетности.
Польза для главного бухгалтера, который покидает компанию
Аудит при увольнении позволяет объективно зафиксировать состояние бухгалтерского и налогового учета на дату увольнения, подтвердить отсутствие претензий к передаваемым данным учета и документам, разграничить ответственность за ошибки, допущенные до и после увольнения, снизить риск необоснованных претензий со стороны руководства или нового бухгалтера. Кроме того, можно получить независимую оценку спорных участков учета, сформировать понятный перечень вопросов, которые необходимо завершить до последнего рабочего дня.
Польза аудита при увольнении для нового главного бухгалтера
Принимая учет после другого специалиста, новый бухгалтер фактически принимает и накопленные ранее риски. Независимая проверка помогает зафиксировать исходное состояние учета, определить проблемные участки и согласовать с руководителем реалистичный план исправлений.
Это защищает нового специалиста от ответственности за ошибки, возникшие до его прихода, и позволяет начать работу с понятной и подтвержденной отправной точки.
На кого мы ориентируемся?
- Малые предприятия.
- Средние компании, которые ранее не проводили аудит бухгалтерской отчетности.
- Крупные предприятия, которым требуется независимая проверка отдельных операций, процессов или направлений деятельности.
Основные сферы деятельности: торговля, производство, строительство, оказание работ и услуг, IT, управление имуществом и сдача объектов в аренду.
Этапы оказания услуги аудита при увольнении
Определяем задачи проверки, период и ключевые участки учета.
Получаем доступ к учетной базе, отчетности и необходимым документам.
Анализируем состояние бухгалтерского и налогового учета.
Выявляем ошибки, расхождения и зоны риска.
Готовим отчет с выводами и практическими рекомендациями.
Проводим итоговую консультацию для руководителя и нового бухгалтера.
Объем, сроки и стоимость аудита определяются с учетом масштаба деятельности компании и количества проверяемых периодов.
Результат оказания услуги
По итогам аудита при увольнении составляется письменный отчет, включающий:
- оценку состояния учета на момент смены ответственного специалиста;
- перечень выявленных ошибок и потенциальных рисков;
- оценку возможных налоговых и финансовых последствий;
- список отсутствующих документов;
- перечень несданной (несвоевременно представленной) отчетности;
- рекомендации по исправлению нарушений, устранению или снижению рисков;
- информацию о том, какие участки учета требуют немедленного внимания;
- приоритетный план действий для нового бухгалтера.
Результаты проверки обсуждаются с руководителем и новым (возможно, прежним) бухгалтером.
Аудит при увольнении бухгалтера помогает безопасно передать дела и своевременно выявить ошибки, которые могут привести к налоговым и финансовым рискам. Мы проведем независимую оценку бухгалтерского и налогового учета, зафиксируем состояние дел на дату смены специалиста и подготовим рекомендации по устранению выявленных проблем. Обратитесь за консультацией, чтобы провести аудит при увольнении бухгалтера и снизить риски для компании.
Членство в СРО
Наша аудиторская компания является членом Саморегулируемой организации аудиторов Ассоциация «Содружество».
Запрос на аудит при увольнении или смене бухгалтера
Воспользуйтесь формой заявки на услугу ниже и направьте нам запрос или оставьте контакты. Профильный специалист свяжется с вами.

Мария Стригалева
Вы также можете связаться со мной напрямую по почте manager@blcons.com или оставив заявку на обратный звонок у нашего офис-менеджера по телефону +7 (812) 575-84-00. До связи!


























