Автоматизация и анализ данных
В современном мире, когда скорости в принятии управленческих решений растут, необходимо находить инструменты для своевременного получения финансовой и иной информации, на основании которых можно принимать управленческие решения.
В настоящее время системы BI (Business Intelligence) помогают собирать оперативные сведения о результатах деятельности, активах и обязательствах организации, проводить анализ текущего состояния компании и отдельных бизнес-процессов / операций; обеспечивают лиц, принимающих решения, актуальными данными.
В России системы, позволяющие анализировать финансовые данные, стали применятся крупными корпорациями еще с конца 90-х годов, но уровень бизнес-аналитики сегодняшнего дня представляет совсем иной объем и спектр данных. В настоящий момент 20% компаний уже внедрили и применяют системы BI. Если раньше руководители основывались на интуитивном подходе для принятия решений, то в эпоху экономических преобразований и быстроменяющейся деловой среды использование технологий становится все больше насущной потребностью, поскольку и собственники бизнеса, и топ-менеджмент вынуждены принимать решения — стратегические и операционные — в условиях стремительного изменения цен, цепочек поставок, логистики, кадровых ограничений и т. п. Как никогда раньше руководители предприятий и отдельных подразделений (коммерческих, финансовых, производственных и иных) испытывают потребность в высвобождении времени для генерации идей, выработки стратегий и тактики развития компании. Очевидно, что это один из важнейших факторов уверенности в завтрашнем дне.
Преимущества BI-систем
BI собирает консолидированные данные из разных источников — используемых предприятием информационных систем. Такие системы, как 1C, SAP, Excel (чего греха таить) являются источниками для формирования BI системой управленческой информации, при этом разрез данных в итоговых отчетах может обрабатывать и объединять различную информацию, создавать персонифицированные отчеты. Разработка видов и содержания отчетов осуществляется исходя из данных или аналитики, которые необходимы собственнику или руководству для принятия оперативных решений, которые ранее приходилось сводить вручную или сопоставлять в уме.
Системы BI позволяют:
- Во-первых, экономить время на автоматизация рутинных процессов (сбор и обработка данных, формирование отчетов).
- Во-вторых, улучшать качество решений на основе доступа к оперативным и точным сведениям в режиме реального времени.
- В-третьих, повышается прозрачность бизнеса для собственника и руководителей, так как отчеты формируются на базе исходных данных (бухгалтерских, складских, производственных и пр.) напрямую, при этом исключается человеческий фактор при формировании отчетов.
- И главное, это снижение затрат за счет оптимизация процессов (например, управление запасами, снижение потерь) и рост доходов при оценке точек роста и развития маржинальных сегментов деятельности компании.
Автоматизация позволяет оптимизировать процесс принятия управленческих решений с целью извлечения прибыли и оперативного мониторинга хозяйственно-финансовой деятельности.
Бизнес-аналитики и финансовые специалисты BLСONS GROUP в рамках внедрения BI системы разрабатывают витрины данных управленческих отчетов под запрос: с учетом отраслевой или иной специфики предприятия и потребностей собственников и лиц, принимающих решения.