Вниманию АО (изменения)

С 1 сентября 2014 года вступают в силу изменения, внесенные в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», которые, в частности, касаются вопросов правового регулирования деятельности хозяйственных обществ.

Внесенными изменениями предусматривается правовая дифференциация хозяйственных обществ, которые могут создаваться в организационно-правовой форме акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью, на публичные и непубличные.

Публичным обществом является акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах. Правила о публичных обществах применяются также к акционерным обществам, устав и фирменное наименование которых содержат указание на то, что общество является публичным, то есть акционерное общество, не отвечающее приведенным выше признакам публичности, может добровольно принять на себя обязанности публичного общества.

Таким образом, начиная с 1 сентября 2014 года право размещать путем открытой подписки акции и ценные бумаги, конвертируемые в акции, имеют только публичные акционерные общества. При этом акционерные общества, созданные до 1 сентября 2014 года и отвечающие признакам публичных обществ, признаются публичными акционерными обществами вне зависимости от указания на это в фирменном наименовании. Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ не устанавливается срок, в течение которого публичное акционерное общество, созданное до момента вступления в силу соответствующих изменений, обязано представить для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведения о фирменном наименовании общества, содержащем указание на то, что такое общество является публичным. Вместе с тем, определено, что если после вступления в силу изменений, внесенных в Гражданский кодекс РФ, акционерное общество планирует осуществить публичное размещение акций или ценных бумаг, конвертируемых в его акции, впервые, то предварительно оно обязано внести изменения в фирменное наименование, указав на то, что такое общество является публичным.

Непубличными обществами являются акционерные общества, которые не отвечают вышеуказанным признакам, а также общества с ограниченной ответственностью (далее по тексту — ООО).

Новой редакцией Гражданского кодекса РФ такие организационно-правовые формы хозяйственных обществ как закрытое акционерное общество и общество с дополнительной ответственностью не предусмотрены, вместе с тем, их перерегистрация в связи с вступлением в силу соответствующих изменений не требуется.

С 1 сентября 2014 года к созданным до указанной даты обществам применяются нормы главы 4 Гражданского кодекса РФ:

  • к обществам с дополнительной ответственностью — об обществах с ограниченной ответственностью;
  • к закрытым акционерным обществам — об акционерных обществах; положения о закрытых акционерных обществах, предусмотренные Законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, применяются к таким обществам впредь до первого изменения их уставов.

Новая редакция Гражданского кодекса РФ определяет и новые обязанности хозяйственных обществ, обусловленные правовым статусом последних.

Акционерные общества обязаны

  1. В срок до 1 октября 2014 года передать ведение реестра акционеров специализированной организации, имеющей лицензию на право осуществления деятельности по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг.
  2. Привлекать аудитора для подтверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
  3. При первом изменении Устава привести его в соответствие новым требованиям законодательства РФ, а также привести внутренние документы общества (лицензии, доверенности и т.п.) в соответствие с изменениями, внесенными в Устав.
  4. Публичные акционерные общества обязаны:
    • обеспечить на общих собраниях присутствие лица, осуществляющего ведение реестра акционеров такого общества, для подтверждения принятия решения общим собранием и исполнения функций счетной комиссии (такое лицо должно иметь лицензию на право осуществления деятельности по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг);
    • избрать коллегиальный орган управления (наблюдательный или иной совет) из пяти и более членов (порядок образования и компетенция указанного коллегиального органа управления определяются законом об акционерных обществах и уставом общества);
    • в фирменном наименовании указать, что общество является публичным;
    • раскрывать публично информацию, предусмотренную законом.
  5. Акционерные общества обязаны:
    • обеспечить присутствие на общих собраниях лица, осуществляющего ведение реестра акционеров такого общества, либо нотариуса для подтверждения принятия решения общим собранием.

Общества с ограниченной ответственностью обязаны

  1. Обеспечить подтверждение принятия решения общим собранием участников путем нотариального удостоверения.

Однако, уставом ООО либо решением общего собрания участников, принятым единогласно, может быть предусмотрен иной способ подтверждения: подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону.

Возможно, в связи с установлением дополнительных обязанностей акционерных обществ, акционеры некоторых обществ примут решение об изменении организационно-правовой формы, например, путем преобразования в ООО.

Реорганизация (преобразование) акционерного общества (ЗАО, ОАО) в ООО осуществляется в срок не менее 2,5 месяцев и предполагает осуществление следующих мероприятий:

Реорганизация путем преобразования до 01.09.2014 Реорганизация путем преобразования после 01.09.2014
1 Принятие решения о начале реорганизации в форме преобразования Подготовительный этап не изменяется
2 Инвентаризация имущества и обязательств:
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • инвентаризация активов и обязательств;
  • составление списка кредиторов организаций с указанием наименования и местонахождения кредитора, а также основания возникновения права требования и суммы задолженности
В соответствии с новыми нормами рекомендуется подписание дополнительных соглашений с контрагентами, ограничивающих или исключающих возможность досрочного требования исполнения в случае реорганизации
3 Подготовка документов:
  • проект передаточного акта;
  • проект Устава
П. 4 ст. 58 ГК. Ст. 59 также в передаточном акте должны содержаться положения о порядке определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юр.лица, которые могут произойти после даты на которую составлен акт. Если в акте не все обязательства юр. лица это влечет отказ в регистрации
4 Подготовка к проведению общего собрания акционеров:
  • принятие решения о проведении ОСА по вопросу реорганизации;
  • протокол совета директоров о вынесении на общее собрание акционеров вопроса принятия решения о реорганизации в форме преобразования;
  • подготовка списка лиц имеющих право на участие в ОСА по этому вопросу;
  • подготовка списка лиц, имеющих право требовать выкупа акций
Принятие решений необходимо подтверждать регистратором или нотариусом (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ)
5 Проведение ОСА:
  • уведомление акционеров АО о проведении ОСА по вопросу реорганизации;
  • проведение ОСА;
  • подготовка протокола и отчета об итогах голосования;
  • подготовка Протокола ОСА
Решения ОСА доводятся до сведения не позднее 4 рабочих дней после ОСА. Конкретизированы обязанности номинального держателя перед депонентом по информированию об итогах голосований (ст. 62 ФЗ «Об АО»)
6 Предъявление акционерами требований о выкупе акций Не изменились
7 Уведомление Регистрирующего органа о начале процедуры реорганизации (в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения) Положения закреплены также ФЗ «О госрегистрации» в ст. 7.1. , 13.1, не подвергнувшимся изменениям
8 Внесение Регистрирующим органов записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры реорганизации -
9 Уведомление налогового органа по месту учета о реорганизации — в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения Обязанность отсутствует (абзац 2 пункта 5 статьи 58 ГК РФ)
10 Опубликование сообщения о реорганизации в журнале «Вестник гос. регистрации» — после внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о начале процедуры реорганизации Обязанность отсутствует (абзац 2 пункта 5 статьи 58 ГК РФ)
11 Подготовка уведомлений кредиторам о проведении реорганизации Обязанность отсутствует (абзац 2 пункта 5 статьи 58 ГК РФ)
12 Уведомление в письменной форме Пенсионного фонда по месту учета о реорганизации в течение 3 дней с принятия решения Осталось в Законе
13 Уведомление в письменной форме Фонд Социального Страхования по месту учета о реорганизации в течение 3 дней с принятия решения Осталось в Законе
14 Уведомление о принятии решения о реорганизации представителей работников Осталось в Законе
15 Проведение сверки по платежам с налоговыми органами -
16 Представление информации в органы Пенсионного фонда РФ в срок один месяц со дня утверждения передаточного акта, но не позднее дня предоставления документов на регистрацию -
17 Повторное опубликование сообщения о реорганизации в журнале «Вестник гос. регистрации» — по истечении 30 дней с момента первой публикации -
18 Период предъявления кредиторами требований о прекращении или досрочном исполнении обязательств Отсутствует (см. этап 11)
19 Составление передаточных актов (cоставление передаточного акта рекомендуется приурочивать к концу отчетного периода (года) или дате составления промежуточной бух. отчетности (квартала, месяца), являющейся основанием для характеристики и оценки передаваемого имущества и обязательств реорганизуемой организацией) -
20 Представление заявления в Регистрирующий орган о внесении записи о регистрации общества, создаваемого в результате реорганизации в форме преобразования -
21 Получение свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о реорганизации -
22 Постановка на учет во внебюджетные фонды (осуществляет ФНС либо хозяйствующий субъект) -
23 Постановка на учет в орган статистики в срок (осуществляет ФНС либо хозяйствующий субъект) -
24 Операции в реестре акционеров, связанные с реорганизацией:
  • сообщение регистратору о подаче документов в регистрирующий орган (нотариальная копия заявления);
  • зачисление акций на эмиссионный счет эмитента;
  • внесение записей о погашении акции, прекращение записей по счетам на день регистрации в ЕГРЮЛ
-
25 Внесение в трудовые книжки сотрудников записи об изменении сведений о работодателе -
26 Подготовка дополнительных соглашений к договорам с контрагентами и трудовые договоры -
27 Переоформление лицензий, допусков, документов о членстве в СРО и так далее... Реорганизация общества путем преобразования не является основанием для аннулирования лицензий и т.п.

Мария Стригалева
генеральный директор BLcons Group Audit Department

Русский
8 (800) 350-81-96