Порядок расчетов наличными

21 мая в «Вестнике Банка России» опубликовано новое Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее — Указание), которое заменит действующее Указание от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя». Согласно п. 7 Указания, оно вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования, то есть с 1 июня будут действовать новые правила расчетов наличными.

Правила расчетов наличными Указание № 1843-У (действует до 01.06.14) Указание № 3073-У (действует с 01.06.14)
Сфера действия
  • юридические лица;
  • ИП
Уточнена сфера действия Указания:
  • юридические лица;
  • ИП,
Кроме:
  • наличных расчетов между физ. лицами, не являющимися ИП;
  • наличных расчетов с участием Банка России;
  • банковских операций;
  • платежей в соответствии с таможенным законодательством РФ и законодательством РФ о налогах и сборах
Лимит расчетов наличными в рамках одного договора 100 000 руб. Нормы в отношении лимита расчетов наличными прописаны более полно и четко:
  • 100 000 руб. или эквивалентная сумма в иностранной валюте по курсу ЦБ на дату расчетов;
  • лимит расчетов устанавливается на один договор и действует при расчетах по договору как в период его действия, так и после окончания срока действия договора;
  • наличные расчеты с физ. лицами осуществляются без ограничения суммы;
  • расходование наличных денег на следующие цели осуществляется без ограничения суммы
    • выплаты работникам (ФОТ, соц. характера);
    • личные нужды ИП;
    • выдача работникам под отчет
Цели расходования наличных (за проданные товары / работы / услуги и полученные страховые премии) Аналогично Выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, выплаты соц. характера
Аналогично Выплаты страховых возмещений по договорам страхования физ. лицам, уплативших ранее страховые премии наличными деньгами
Не прописано Выдачи на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности
Аналогично Оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг
  • командировочные расходы
Более широкое использование: выдача наличных работникам под отчет
Аналогично Возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары / невыполненные работы / неоказанные услуги
Не прописано Выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии со ст. 14 Федерального закона № 161-ФЗ от 27.06.2011
Не прописано Кредитные организации вправе расходовать поступающие в их кассы наличные деньги в валюте РФ без ограничения целей
Расчеты наличными платежных агентов (субагентов) Не прописано Наличные деньги, полученные по следующим операциям, не могут расходоваться, а должны быть внесены на расчетный счет:
  • операции в соответствии с Федеральным законом № 161-ФЗ от 27.06.2011;
  • операции в соответствии с Федеральным законом № 103-ФЗ от 03.06.2009
Расчеты наличными по операциям:
  • с ценными бумагами;
  • по договорам аренды недвижимого имущества;
  • по выдаче / возврату займов, % по займам;
  • организация и проведение азартных игр
Не прописано Расчеты по данным операциям могут осуществляться только за счет наличных денег, поступивших в кассу с банковского счета юридического лица / ИП

Таким образом, новое Указание значительно более полно и четко прописывает правила осуществления наличных расчетов, устраняя многие неясности предыдущего Указания. Так, лаконичная формулировка лимита по наличным расчетам не раскрывала таких нюансов, как наличные расчеты с работниками по оплате труда, выплатам социального характера и выдачам под отчет, кроме того, впервые введена норма о расходовании наличных денег ИП на его личные нужды. Отметим, что за превышение лимита по наличным расчетам установлена ответственность по КоАП, поэтому более четкие нормы позволят организациям избежать штрафов по причине двоякого толкования законодательства. Возможно, вслед за емким описанием целей расходования наличных денег последует введение ответственности за нецелевое использование, которая на данный момент не прописана в КоАП.

Юлия Ячменева
специалист по ведению бухгалтерского учета BLcons Group

Русский
8 (800) 350-81-96